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사무 전산 정보/Excel 엑셀

엑셀 셀 내용 나누기 - 한 셀의 값 나누는 방법, 텍스트 분할하기

by 인포민 2024. 3. 21.

엑셀에서 데이터를 다루다 보면 가끔 한 셀에 여러 정보가 담겨 있어서 이를 각각의 항목으로 나누고 싶을 때가 있습니다. 이때 필요한 것이 "셀 내용 나누기" 기능입니다. 이 글에서는 엑셀에서 셀 내용을 나누는 방법 (텍스트 분할 방법)에 대해서 알아보겠습니다.

 

엑셀 셀 내용 나누기 방법

 

1. 분할할 셀 선택하기

먼저, 데이터를 나눌 셀 또는 범위를 선택합니다. 이 셀에는 하나 이상의 값을 포함하고 있어야 합니다. 일반적으로 분할할 하나의 셀에는 텍스트, 숫자, 날짜 등 다양한 서식의 데이터가 들어갈 수 있습니다.

 

2. 데이터 탭에서 텍스트 나누기 실행하기

선택한 셀 또는 범위를 가지고 데이터 탭을 클릭합니다. 데이터 도구 그룹에서 "텍스트 나누기"를 찾아 클릭합니다. 그러면 텍스트 마법사 창이 열립니다.

 

3. 텍스트 마법사 단계 따라가기

텍스트 마법사는 총 3단계로 구성되어 있습니다.

  • 1단계 - 원본 데이터 형식 지정
    이 단계에서는 엑셀에게 데이터가 어떻게 구성되어 있는지 알려줍니다. 데이터가 "구분 기호로 분리"되어 있는지, "너비가 일정"한지 옵션을 보고 선택합니다.
    예를 들어, 데이터에 쉼표가 있고, 쉼표로 구분하여 텍스트를 나누고 싶다면 "구분 기호로 분리됨"을 선택합니다.

  • 2단계 - 데이터 미리 보기 및 셀 나누기
    이 단계에서는 선택한 방법에 따라 셀을 나누어 줍니다. 선택한 데이터 형식에 따라 미리 보기를 통해 어떻게 데이터가 나누어질지 확인 할 수 있습니다. 미리 보기를 확인하고 적절한 경우 계속 진행합니다.

▼1단계에서 "구분 기호로 분리됨"을 선택하면 아래처럼 공백을 선택 시, 글자 공백을 기준으로 셀 나누기를 실행합니다.

▼1단계에서 "너비가 일정함"을 선택하면 데이터 미리 보기에서 마우스로 구분선을 지정해주면 아래 미리 보기 사진처럼 셀 나누기를 실행합니다.

 

  • 3단계 - 나눈 셀의 서식 선택
    데이터를 나눈 후의 셀에 대한 서식을 선택합니다.
    예를 들어, 텍스트, 숫자, 날짜 등의 서식을 선택하여 각 셀에 셀 내용이 나눠집니다.

4. 작업 완료 및 확인

선택한 사항에 따라 텍스트 나누기 작업이 완료됩니다. 나뉜 셀 내용은 원본 셀과 옆 셀에 표시됩니다. 

 

이렇게 간단한 단계로 엑셀에서 셀 내용을 나눌 수 있습니다. 텍스트 나누기를 사용하면 효율적으로 셀 내용을 분할하고 각각의 항목을 관리하면서 데이터를 좀 더 빠르게 작업하고 다룰 수 있습니다. 

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