Excel 엑셀 VLOOKUP 함수 사용 방법

엑셀에서 VLOOKUP 함수는 가장 많이 사용하는 함수 중 하나인 것 같습니다. 

전산 업무 초보시면 엑셀 사용이 어려우실 수 있는데 이번에는 VLOOKUP 함수를 알아보겠습니다. 

 

VLOOKUP 함수의 용도

엑셀에서 테이블 표나 일정 범위 내에서 어떤 정보를 가지고 찾고자 하는 항목이 있을 때 사용합니다. 

예를 들어, 전화번호로 데이터 범위에서 대상 또는 위치를 기입했다면 누구의 전화번호인지 찾거나 어디서 온 전화인지 찾을 수 있습니다. 

 

종종 VLOOKUP함수의 기능을 잊어버리는 경우가 있는데 VLOOKUP의 의미는 Vertical(수직의) Look Up(찾다)으로 범위 안에서 수직으로 나열된 정보 중 하나를 찾아내는 함수로 이해하시면 외우시기 좀 더 편하실 겁니다. 

 

VLOOKUP 함수의 사용법

 

VLOOKUP함수는 VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup) 구조로 되어있습니다.

 

Lookup_value는 찾고자 하는 값을 넣어주시면 됩니다.

Table_array는 찾고자 하는 범위 또는 표(테이블)를 지정해줍니다.

Col_index_num은 표(테이블)에서 찾고자하는 값이 들어있는 열의 숫자를 기입합니다.

Range_lookup은 논리 부분으로 찾을 값이 범위 안에서 정확히 일치하는 값을 찾으려면 FALSE를 입력하고 비슷하게 일치하는 값을 찾으려면 TRUE(또는 생략)를 기입합니다. 

 

 

예시로 만약 업무상 어떤 상품을 주문해야 한다고 할 때 주문하고자 하는 상품을 검색하면 해당 정보를 찾아내는 엑셀 프로그램을 만들어야 한다고 가정하여 보겠습니다.

VLOOKUP함수-사용방법

먼저 다음 VLOOKUP함수-사용방법 이미지와 같이 VLOOKUP함수를 적용시킬 표(테이블)를 작성해보겠습니다.

주문 상품(K2) 란에 공급 상품명을 기입하면 공급자, 연락처, 사업장 주소지가 해당 행열에 맞춰서 나타나는 프로그램입니다. 

 

주황색 셀에는 VLOOKUP함수를 기입합니다. 

Lookup_value = 찾고자 하는 값 = 주문 상품 셀 K2

Table_array = 찾고자 하는 범위 또는 표(테이블) = 셀 I9:O14  ( 셀 I9부터 셀 O14까지 범위를 드래그(drag)하시면 됩니다.)

Col_index_num = 표(테이블)에서 찾고자하는 값이 들어있는 열의 숫자 = 범위에서 공급 상품인 1열을 기준으로 공급자는 2열, 연락처는 3열부터, 사업장 주소지는 5열부터 기입됩니다.

Range_lookup = 찾을 값이 범위 안에서 정확히 일치하는 값을 찾으려면 FALSE를 입력하고 비슷하게 일치하는 값을 찾으려면 TRUE(또는 생략)를 기입 = 정확한 값을 찾아야 하므로 모두 FALSE를 입력합니다.

 

마지막으로 주문 상품란에 "우유"를 입력하면 VLOOKUP함수-사용방법 이미지와 같이 해당 표에 맞는 정보가 자동으로 불러와집니다.