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사무 전산 정보/Excel 엑셀

Excel 엑셀 차트 만들기: 적합한 차트 종류와 디자인 변경 방법

by 인포민 2023. 3. 5.

엑셀 차트 만들기

엑셀은 데이터 시각화를 위한 다양한 차트 기능을 제공합니다. 이를 이용하면 복잡한 데이터를 간결하고 직관적으로 표현할 수 있습니다. 이번 글에서는 엑셀 차트의 종류와 작성법에 대해 알아보겠습니다.

1. 엑셀 차트의 종류

엑셀에서는 막대, 선, 원형, 히스토그램 등 다양한 차트를 제공합니다. 각각의 차트는 데이터의 종류와 목적에 따라 적합한 종류를 선택하여 사용하는 것이 중요합니다.

1-1. 막대 차트

막대 차트 예시 사진
막대 차트 예시 사진

막대 차트는 수직 또는 수평 방향으로 막대 모양으로 데이터를 표현하는 차트입니다. 보통 범주형 데이터를 나타내는 데 많이 사용됩니다. 예를 들어, 일주일 간의 판매량이나 각 지역의 인구수 등을 나타낼 때 많이 사용됩니다.

1-2. 선 차트

선형 차트 예시 사진
선형 차트 예시 사진

선 차트는 시계열 데이터의 추이를 보여줄 때 많이 사용됩니다. 데이터가 연속적인 값을 가지며, 시간의 흐름에 따라 변화하는 모습을 보여줍니다. 예를 들어, 일일 기온 변화량이나 월별 매출 추이 등을 나타낼 때 많이 사용됩니다.

1-3. 원형 차트

원형 차트 예시 사진
원형 차트 예시 사진

원형 차트는 전체에서 각 항목이 차지하는 비율을 보여줄 때 사용됩니다. 데이터의 항목이 너무 많으면 보기 어려울 수 있기 때문에 항목의 수를 제한하여 사용하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 팀의 업무 분담 비율이나 과목별 시험 성적 비율 등을 나타낼 때 많이 사용됩니다.

1-4. 히스토그램

히스토그램 차트 예시 사진

히스토그램은 데이터의 빈도수를 나타내는 차트입니다. 데이터를 구간으로 나누고, 각 구간의 빈도수를 막대그래프로 나타냅니다. 데이터의 분포 형태를 파악하는 데 많이 사용됩니다. 예를 들어, 학생들의 시험이나 한 달간의 일일 기온 분포 등을 나타낼 때 많이 사용됩니다.

2. 엑셀 차트 작성법

2-1. 데이터 입력

먼저, 차트에 사용될 데이터를 입력해야 합니다. 엑셀에서는 데이터를 표로 입력하면 차트로 쉽게 변환할 수 있습니다. 데이터의 형식은 차트의 종류와 목적에 따라 다양하게 사용됩니다. 데이터는 위의 예시들처럼 상단에 나타내려는 데이터 이름과 하단으로 내려가면서 데이터 값을 입력하는 방식으로 만들어주면 차트화 시키기 쉽습니다.

2-2. 차트 생성

차트 생성 예시 사진
차트 생성

데이터를 입력한 후, 차트를 생성할 차트 영역을 선택합니다. 삽입 탭에서 원하는 차트 종류를 선택하고, 데이터 영역을 선택하면 차트가 생성됩니다.

2-3. 차트 디자인

차트의 디자인은 차트의 가독성과 시각적인 효과에 영향을 미칩니다. 따라서, 적절한 디자인 요소를 선택하여 차트를 꾸며줍니다. 차트 디자인 요소로는 제목, 축 레이블, 눈금선, 범례 등이 있습니다.

2-4. 차트 서식

차트의 서식은 차트의 디자인을 개선하는 데 도움을 줍니다. 예를 들어, 차트의 색상, 글꼴, 레이아웃 등을 변경하여 차트의 가독성을 개선할 수 있습니다. 차트 서식을 변경하려면 차트를 선택한 후, 서식 탭에서 원하는 서식 옵션을 선택합니다.

2-5. 차트 위치 조정

차트의 위치는 보고자 하는 데이터와 함께 효과적으로 표시될 수 있도록 조정해야 합니다. 차트를 선택한 후, 끌어서 이동하거나 크기를 조정하여 적절한 위치와 크기로 조정할 수 있습니다.

 

이상으로 엑셀 차트 작성법에 대해 알아보았습니다. 엑셀 차트는 데이터의 시각적 표현을 쉽게 할 수 있는 유용한 도구입니다. 데이터의 종류와 목적에 따라 적절한 차트 종류를 선택하고, 디자인과 서식을 적절히 조정하여 보기 좋은 차트를 만들 수 있으니 한 번 시도해 보시면 좋을 것 같습니다.

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