EXCEL 엑셀 기초 배우기 - 셀, 시트, 함수, 필터 간단한 설명

엑셀은 데이터를 가지고 분석, 계산, 시각화 등 다양한 작업을 할 수 있는 매우 유용한 프로그램입니다. 하지만 처음 사용하는 사람들은 어려움을 느낄 수도 있습니다. 이번 글에서는 엑셀의 기초적인 사용법에 대해 소개하겠습니다.

먼저, 엑셀을 실행해서 '새 통합 문서'를 클릭하면  '통합 문서'가 생성됩니다. 이 문서는 여러 개의 시트로 구성되어 있으며, 각 시트는 수많은 셀로 구성되어 있습니다.

 

엑셀 작업 영역

 

1. 통합 문서 이름

2. 저장 기능 - 작업한 내용을 저장합니다.

3. 셀 (Cell) - 선택한 셀에 수식 또는 데이터를 입력할 수 있습니다.

4. 시트 (Sheet) - Sheet1, Sheet2 등 현재 작업 영역을 보여주고 + 버튼 클릭으로 새 시트를 만들 수 있습니다.

 

각 셀은 행과 열로 구분되며, 행은 숫자, 열은 알파벳으로 표현됩니다.

첫 번째로 알아볼 것은 셀의 선택입니다. 셀을 선택하려면 마우스로 해당 셀을 클릭하면 됩니다. 여러 개의 셀을 선택하려면, Shift 키를 누른 상태에서 마우스로 범위를 드래그하거나, Ctrl 키를 누르고 개별 셀을 클릭하면 됩니다.

 

엑셀 수식 사용 방법

 

다음으로 알아볼 것은 기본적인 계산 작업입니다. 셀에 수식을 입력하려면, '=' 기호를 입력한 다음 계산하고자 하는 수식을 입력하면 됩니다. 예를 들어, '=A1+B1'과 같은 수식을 입력하면 A1 셀과 B1 셀의 값을 더한 결과가 표시됩니다.

예시로 A1 셀에는 숫자 10이 있고 B1 셀에는 숫자 5가 있습니다. 둘을 더한 값을 구하고 싶은 경우 C1 셀에 수식을 입력해서 구하고자 합니다. 그렇다고 하면 C1 셀에 '=A1+B1'을 입력하고 Enter 버튼을 누르면 결과 값이 나옵니다. 이렇게 간단한 결과는 계산기를 사용하거나 직접 계산하여도 알 수 있지만 엑셀은 보다 복잡한 수식 연산을 시각적으로 편하게 보고 분석할 수 있는 도구가 될 수 있습니다.

 

엑셀 함수 사용 방법

 

또한, 엑셀은 기본적으로 SUM, AVERAGE, COUNT 등 다양한 함수를 제공합니다. 이 함수들은 데이터를 쉽게 계산할 수 있도록 도와줍니다. 함수를 입력하려면, '=' 기호를 입력한 다음 함수 이름을 입력하면 됩니다. 예를 들어, B1 셀에 A1부터 A10까지의 값을 알고 싶다고 한다면 B1 셀에  '=SUM(A1:A10)'과 같은 수식을 입력하면 A1부터 A10까지의 값을 모두 더한 결과가 표시됩니다. 이렇게 함수는 엑셀에서 복잡한 연산식을 함수를 사용함으로써 보다 간단하게 만드는 역할을 하고 있습니다.

엑셀 기능 사용 방법 (필터링)

 

마지막으로, 엑셀에서 자주 사용되는 기능 중 하나인 필터링에 대해 알아보겠습니다. 필터링은 특정 조건에 맞는 데이터만 보고 싶을 때 사용됩니다. 필터링을 적용하려면, 데이터가 들어 있는 테이블을 선택한 다음 '데이터' 메뉴에서 '필터'를 선택하면 됩니다. 이후 조건에 맞는 데이터만 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.

 

예시로 학생 이름이 있는 데이터에 김 씨 성을 가진 학생만 도출하려고 한다면 데이터가 있는 셀들을 선택한 후 "필터"를 선택해서 화살표 모양의 필터 기능을 만들어줍니다. 화살표 모양을 클릭하면 필터 기능을 볼 수 있는데 '검색' 부분에 '김'이라고 입력하면 김 씨 성이 아닌 데이터는 숨겨지면서 김 씨 성을 가진 데이터들만 볼 수 있게 됩니다.

 

이상으로 이번 포스팅에는 엑셀의 기초적인 사용법 몇 가지를 간단히 소개해드렸습니다. 엑셀은 다양한 작업을 수행할 수 있는 기능이 많기 때문에, 좀 더 자세한 학습이 필요합니다. 그러나 너무 어렵게 생각하지 마시고 모르는 내용을 인터넷에 서치 하면서 방법을 찾아나가다 보면 어느새 엑셀을 유용하게 다루고 있는 모습을 볼 수 있을 겁니다. 대부분 모든 툴이 마찬가지겠지만 처음 하는 거라 적응이 안 돼서 그렇지 몇 번 수식과 함수를 사용하다 보면 익숙해지기 마련입니다.

 

사무직에서 처음 엑셀을 사용하거나 엑셀을 사용할 일이 생겨서 다뤄보는 거라면 엑셀을 무조건 잘하려고 쓰지도 않는 기능이나 모든 것을 배우는 것보다는 만들고자 하는 엑셀을 인터넷에서 정보를 찾아서 배우면서 만드는 방법이 처음에는 효율이 더 좋습니다. 어느 정도 엑셀을 잘 다루시더라도 엑셀에 있는 모든 기능 사용법, 함수를 암기하기는 어렵기 때문입니다.