회사에서 자주 쓰는 엑셀 함수 모음 (용도별)

회사에 들어가면 엑셀은 업무에서 필수적인 프로그램입니다. 특히 반복적이거나 관리해야 하는 데이터가 많을수록 없으면 안 되는 기본 능력이죠.

 

이번 글에서는 실무에서 자주 사용되는 엑셀 함수를 용도별로 사용법과 실전 예시를 들어 정리했습니다.

 

1. 데이터 연산 및 집계 함수

데이터 연산 및 집계 함수는 SUM, AVERGE, ROUND 같은 함수로 주로 숫자를 계산하거나 합계를 구하는 함수입니다.

함수	설명	사용법	실전 예시
SUM	지정한 범위의 값을 모두 더함	=SUM(A1:A100)	월별 매출 합계를 구할 때 사용
SUMIF	특정 조건을 만족하는 값만 합산	=SUMIF(A1:A10, ">=100", B1:B10)	100 이상 주문건의 총액 계산
AVERAGE	범위 내 값들의 평균을 계산	=AVERAGE(A1:A10)	직원들의 평균 근무 시간 계산
MAX	범위 내 최댓값 반환	=MAX(A1:A10)	최고 매출을 기록한 값 찾기
MIN	범위 내 최솟값 반환	=MIN(A1:A10)	최저 판매 단가 확인
ROUND	지정한 자릿수에서 반올림	=ROUND(A1, 2)	소수 둘째 자리까지 반올림
ROUNDDOWN	지정한 자릿수에서 내림	=ROUNDDOWN(A1, 2)	할인 금액을 소수점 이하 버림
ROUNDUP	지정한 자릿수에서 올림	=ROUNDUP(A1, 3)	예상 세금 계산 시 올림 적용

 

엑셀 반올림 함수 ROUND 사용법 - 소수점 반올림 방법

 

 

2. 조건문 및 논리 함수

조건문 및 논리 함수는 특정 조건에 있는 값을 구하거나 값을 포함, 제외하는 함수입니다.

함수	설명	사용법	실전 예시
IF	조건에 따라 다른 값을 반환	=IF(A1>100, "VIP", "일반")	매출이 100 이상인 고객을 VIP로 분류
IFS	여러 개의 조건을 평가하여 결과 반환	=IFS(A1>90, "A등급", A1>80, "B등급", A1>70, "C등급")	직원 평가 점수에 따라 등급 부여
IFERROR	오류 발생 시 지정된 값을 반환	=IFERROR(A1/B1, "오류")	0으로 나누기 오류 방지
AND	모든 조건이 참이면 TRUE 반환	=AND(A1>50, B1<100)	두 개의 조건을 동시에 만족하는지 확인
OR	하나 이상의 조건이 참이면 TRUE 반환	=OR(A1>50, B1<100)	최소 한 개의 조건이 만족되는지 확인

 

3. 데이터 개수 세기 함수

특정 조건이나 중복되는 내용의 값을 찾고 개수를 구하는 함수입니다.

함수	설명	사용법	실전 예시
COUNT	숫자가 입력된 셀의 개수를 반환	=COUNT(A1:A10)	판매 건수 계산
COUNTIF	특정 조건을 만족하는 개수 반환	=COUNTIF(A1:A10, ">=100")	100 이상 주문 건수 확인

 

 

 

▼ COUNT 함수 사용법

엑셀 EXCEL 조건에 맞는 셀 개수 세기 COUNT 함수 COUNTIF 함수 COUNTIFS 함수

 

 

4. 데이터 검색 및 참조 함수

원하는 값을 구하거나 특정 값을 찾는 함수

함수	설명	사용법	실전 예시
VLOOKUP	세로 방향으로 값을 찾아 반환	=VLOOKUP(101, A2:C10, 2, FALSE)	제품 코드에 해당하는 제품명 찾기
HLOOKUP	가로 방향으로 값을 찾아 반환	=HLOOKUP("이름", A1:D3, 2, FALSE)	특정 열에서 고객명 검색
INDEX	행과 열을 지정하여 값 반환	=INDEX(A2:C5, 2, 1)	특정 행과 열의 데이터 찾기
MATCH	값이 위치한 행 또는 열 찾기	=MATCH(50, A1:A10, 0)	특정 값의 위치 확인

 

Excel 엑셀 HLOOKUP 함수 사용 방법

 

Excel 엑셀 VLOOKUP 함수 사용 방법

 

 

 

5. 텍스트 처리 함수

문자열, 텍스트, 글자, 문자 관련 함수, 

함수	설명	사용법	실전 예시
LEFT	문자열의 왼쪽에서 지정한 개수만큼 문자 반환	=LEFT("Excel", 3) → "Exc"	제품 코드 앞 3자리 추출
RIGHT	문자열의 오른쪽에서 지정한 개수만큼 문자 반환	=RIGHT("Excel", 2) → "el"	직원 ID의 마지막 두 자리 가져오기
MID	특정 위치에서 지정한 개수만큼 문자 추출	=MID("Excel", 2, 2) → "xc"	주문번호에서 특정 부분 추출
LEN	문자열 길이 반환	=LEN("Excel") → 5	입력된 문자열의 길이 확인

 

6. 날짜, 시간 함수

날짜와 시간과 관련된 함수, 특정 날짜 찾기, 날짜 추출하기

함수	설명	사용법	실전 예시
TODAY	현재 날짜 반환	=TODAY()	보고서 작성 날짜 자동 입력
YEAR	연도만 추출	=YEAR(TODAY())	계약 연도 확인
MONTH	월만 추출	=MONTH(TODAY())	월별 실적 분석
DAY	일만 추출	=DAY(TODAY())	특정 날짜의 일 정보 확인

 

▼ 날짜 시간 함수 사용법

엑셀 날짜 함수 DATE | 특정 년, 월, 일 추출하기 (YEAR, MONTH, DAY)

 

 

7. 데이터 검증 및 필터링 함수

특정 값을 찾아 걸러내거나 맞는지, 아닌지, 오류가 있는지 확인하는 함수

함수	설명	사용법	실전 예시
ISERROR	값이 오류인지 확인	=ISERROR(A1)	오류 데이터 검출
ISNUMBER	값이 숫자인지 확인	=ISNUMBER(A1)	입력된 값이 숫자인지 판별
ISBLANK	셀이 비어 있는지 확인	=ISBLANK(A1)	빈 셀 여부 확인
FILTER	특정 조건을 충족하는 데이터만 반환	=FILTER(A1:A10, A1:A10>50)	50 이상 주문 건수만 필터링

 

엑셀 초보라면 위 함수들을 시간이 날 때마다 반복해서 사용하고 모르는 부분은 인터넷에 검색해서 해결하다보면 엑셀도 금방 적응할 수 있습니다.