엑셀 Excel 텍스트 색 입힌 목록 만들기_데이터 유효성 검사,조건부 서식

안녕하세요. 이번 포스팅은 엑셀에서 특정 텍스트에 대한 목록을 만들고 목록을 선택했을 때 특정 텍스트 마다 색설정을 다르게 해서 더욱 보기 편한 엑셀 프로그램을 만들어 보겠습니다.

 

 작업을 할 때 판매과정을 예로 텍스트를 설정해보겠습니다. 

목록의 텍스트와 색깔은 아래처럼 설정하여 작업하겠습니다. 

 

1. 구매요청   ---> 하늘색

2. 구매접수   ---> 파란색

3. 발주요청   ---> 연두색

4. 배송준비중 ---> 노란색

5. 배송완료   ---> 주황색

6. 구매확정   ---> 녹색

7. 구매취소   ---> 회색

8. 반품         ---> 빨간색

 

그럼 엑셀로 들어가면 먼저 시트(Sheet)를 두 영역으로 분할해서 작업합니다. 작업환경과 설정환경으로 진행하겠습니다.   

 

 

 

설정환경으로 들어가서 목록을 아래와 같이 만들어 줍니다. 

 

 

목록을 설정해줄 셀을 선택해주세요. 특정 행 또는 열 전체에 목록을 설정하고 싶으시면 가로 세로 위치의 알파벳(A,B,C)과 숫자 (1,2,3)를 클릭해주시면 전체 선택이 됩니다.

 

 

 

 

그 후 엑셀 상단메뉴의 "데이터" 텝에서 "데이터 유효성 검사"로 들어갑니다. 

 

 

 

기본 값으로 "모든 값"이 설정되어있는데 이 부분을 "목록"으로 바꿔주고 원본 부분에 설정환경에서 만들어 두었던 목록을 가져옵니다.

 

 

 

주소를 가져올 때는 시트창을 클릭한 후 Drag하여 들고 오셔도 되고 직접 주소를 입력하셔도 됩니다. 

입력방법은 "=시트이름!주소범위" 입니다. 예시 ---> "=설정환경!E4:E11" 입력 후 주소범위부분을 Drag하고 F4를 눌러주세요. 그렇게 되면 "=설정환경!$E$4:$E$11"으로 바뀝니다. 범위 내의 $ 표시는 설정값이 변동하지 못하도록 고정시키는 의미입니다.

설정이 끝났으면 확인을 클릭해주세요.

 

 

작업환경에서 진행상태 부분의 셀들을 클릭하면 이제 화살표 모양이 뜨면서 설정환경에 만들어 놓았던 목록이 생길 겁니다. 하지만 이렇게 목록 메뉴가 많을 경우에는 데이터가 많아지면 눈으로 보기 힘들어집니다. 그렇기 때문에 여기서 목록의 텍스트마다 고유 색깔을 설정해두는 방법도 작업하기에 편리하게 해줍니다. 

 

 

색깔을 입혀주기 위해서 다시 목록을 설정한 셀을 눌려주세요. 그 다음 엑셀 상단메뉴의 "홈"으로 들어가서 "조건부서식"에서 "규칙관리"를 클릭합니다.

 

 

여기서 "새 규칙" 클릭하셔서 규칙을 만들어줍니다. 규칙 유형으로는 "다음을 포함하는 셀만 서식 지정"으로 "특정 텍스트"를 설정해주시고 ""구매요청""과 같이 ""목록데이터""를 입력해주세요. 

 

서식으로 들어가서 "채우기"에서 원하는 색깔을 지정한 후 확인을 누르시면 적용이되는 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

이제 다른 목록 데이터도 모두 같은 방법으로 색깔만 다르게하여 설정해줍니다. 

 

 

위의 이미지처럼 목록을 선택할 때 원하는 텍스트가 색깔이 입혀져서 나오게 됩니다. 

 

그럼 여기까지 엑셀 Excel 텍스트 색 입힌 목록 만들기에 대한 포스팅이 였습니다.

 

도움이 되셨다면 공감 버튼 눌러주시면 감사합니다.

 

오늘도 즐거운 하루 보내세요.